شرکت چیست؟

شرکت از کلمه شریک مشتق شده است و به صورت کلی به شراکت دو تا چند نفر در قالب یک نام تجاری و در یک تا چند موضوع مشخص گفته می شود. هر گاه دو تا چند نفر به دنبال انجام فعالیتی با هم قراردادی امضا کنند می توانند به فعالیت در قالب شرکت بپردازند.

شرکت بر دو نوع است. شرکت مدنی و شرکت تجاری. شرکت مدنی زمانی تشکیل می شود که شرکا با هم شریک شده و صاحب یک شی یا چیزی شوند و به این شکل در همه ابعاد و وجوه آن شی بدون اینکه تقسیمی صورت گرفته باشد با هم شریک هستند و هیچ کدام بدون اجازه دیگری حق دخل و تصرف در آن را ندارند. بنابراین چنانچه ثبت شرکت مدنی صورت بگیرد افراد شریک سهم شراکت خود را تعیین نکرده اند و سهم و یا قسمت هیچ یک از شرکا مشخص نیست.

شرکت تجاری تحت نام مشخص و با شراکت دقیق و مشخص بین دو تا چند نفر برای انجام امور ی مشخص به عنوان امور تجاری و با هدف کسب سود تشکیل می شود. برای ثبت شرکت تجاری شرکا باید سرمایه ای را بیاورند و یا تعهد دهند که ممکن است نقدی یا غیر نقدی باشد. حتی موضوع تخصص و یا سرمایه فکری نیز می تواند شامل شراکت شود. از شراکت این نفرات یک شخصیت حقوقی شکل می گیرد که ابعاد و مولفه های مشخص دارد و سهم هر فرد طبق یک اساسنامه و یا شرکت نامه مشخص است. این شرکا در سود و زیان شرکت شریک هستند ولی ممکن است سهم همه به یک اندازه نباشد. بلرای ثبت شرکت تجاری باید مقدماتی انجام شود و شرکت باید طبق قانون در سازمان ثبت شرکت ها ثبت شود. بر خلاف بسیاری از کشورها در ایران امکان ثبت شرکت به صورت فردی و یا یک نفره وجود ندارد.

معمولا ثبت شرکت مدنی برای خرید برخی از نیازها مانند خرید آپارتمان و غیره ممکن است به صورت غیر رسمی انجام شود اما ثبت شرکت تجاری با هدف راه اندازی یک کسب و کار تجاری صورت می گیرد. اهمیت ثبت شرکت تجاری در این است که شرکا بتوانند با اعتماد بسیار زیاد با هم شراکت کنند و از میزان سود و زیان خود آگاه بوده و بیش از سهم خود ضرر و زیان ندهند.

شرکت های تجاری در موضوعات مختلفی می توانند به ثبت برسند هر چند زمینه همه آنها باید بازرگانی باشد اما در هر صورت می تواند صاحبین و یا سهامداران شرکت در موضوعات مختلف این شرکت ها را راه اندازی کنند. نکته مهم دیگر در ثبت شرکت این است که طبق قانون تجاری ایران انواع مختلفی از شرکت تجاری در ایران وجود دارد که شامل 7 شرکت تجاری و 1 موسسه غیر تجاری می شود که هر کدام در مفاد و شرایط ثبت و اجرا با هم تفاوت هایی دارند که قبل از ثبت شرکت باید دقیقا شرکا مشخص کنند که طبق موضوع شرکت بهترین قالب برای ثبت شرکت آنها چه نوع قالبی خواهد بود.

قوانین حمایتی از ثبت علامت تجاری

ثبت برند یا همان علایم تجاری بسیار مهم میباشد, چرا که با این عمل امکان سوء استفاده از برند شما از بین میرود از این رو اهمیت ثبت برند بسیار مهم است و لازم است قانون گذار قوانین حمایتی خاصی برای این منظور وضع نماید.

قانون حمایت ناشی از تقاضای ثبت علامت تجاری :

بر اساس قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری مصوب سال ۱۳۸۶ در بند د ماده ی چهل ، آمده است به محض ارائه ی اظهارنامه ی ثبت برند به اداره ی مالکیت صنعتی ، می توان از یک علامت تجاری حمایت نموده و این حمایت تا ده سال معتبر خواهد بود .

به موجب ماده ی ۱۸۲ قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری ، در صورت استفاده ی غیرمجاز سایرین از علامت تجاری بر روی محصولات خود ، صاحب علامت تجاری اجازه ی طرح هرگونه شکایت در راستای تامین خسارات وارده از جعل کنندگان علامت تجاری خود را خواهد داشت و با توجه به برخورداری از حقوق ناشی از ثبت علامت تجاری حق استفاده انحصاری از علامت تجاری مذکور تنها در اختیار مالک آن برند است .

طبق قانون حقوق مادی یک برند متعلق است به ثبت کننده آن بدان معنی که صاحب ثبت کننده ی برند اجازه ی استفاده ی انحصاری از آن را داشته و بر اساس ماده ی ۱۴۱ آیین نامه ی اجرایی قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری ، صاحب علامت میتواند حق استفاده از برند خود را به غیر واگذار نماید.

طبق قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، قوانین حمایتی از ثبت برند شامل حقوق معنوی آن نیز می شود. این حقوق در محدودیت زمان و مکان قرار ندارد و به موجب آن ؛ حق استفاده ی صاحب علامت تجاری محدود به زمان خاص و مکان خاصی نیست به عبارت دیگر مالکیت علامت ثبت شده در حال حاضر و آینده یکی خواهد بود و صاحب علامت در همه ی نقاط جهان صاحب علامت تجاری خود خواهد بود و مالکیت وی محدود به مکان خاصی نخواهد بود.

تمدید علامت تجاری

سند ثبت یک علامت تجاری برای ده سال معتبر است و شما میتوانید تا ده سال پس از ثبت برند خود از مزایای آن استفاده نمایید و پس از گذشت این دوره در صورت تمایل به برخورداری از مزیت های ثبت برند نسبت به تمدید آن اقدام نمایید. به یاد داشته باشید در صورتی که قبل از پایان اعتبار 10 ساله یک برند آن را تمدید نکنید نهایت تا 6 ماه پس از اتمام اعتبار ده ساله با پرداخت جریمه معادل نصف هزینه اصلی ثبت برند قادر به تمدید آن هستید و در غیر اینصورت ثبت علامت تجاری شما از درجه اعبار ساقط خواهد شد. یادآور می شود دوره های تمدید یک برند ده ساله است به عبارت دیگر تمدید هر دوره همانند ثبت اولیه با بازه های اعتبار ده ساله صورت میپذیرد.

برای اقدام به تمدید متقاضی می‌بایست درخواست خود را با موضوع "درخواست تمدید" در سامانه الکترونیکی ثبت نماید.

مدارک مورد نیاز جهت تمدید علامت تجاری

اشخاص حقیقی:

• ارایه وکالت نامه با مهر و امضا برای افرادی که کارهای شرکت توسط وکیل صورت میگیرد.
• کپی شناسنامه و کارت ملی مالک برند
• تکمیل فرم اطلاعات و ارایه نمونه ی علات تجاری

اشخاص حقوقی:

• تکمیل فرم اطلاعات برند مشابه فرم ثبت برند.
• تهیه کپی از روزنامه رسمی که آگهی در آن درج شده است
• ارایه آگهی آخرین تغییرات شرک
• کارت ملی و شناسنامه همه افراد دارنده حق امضا در شرکت
• ارائه وکالت‌نامه‌ی دارای مهر و امضا.

نکات تمدید علامت تجاری

• هنگام درخواست تمدید علامت تجاری، مالک برند میتواند درخواست تغییر طبقات محصول خود را داشته باشد. این طبقات هنگام ثبت علامت تجاری انتخاب شده اند.
• در صورت تغییر طبقات برند هنگام تمدید، باید مجدد در روزنامه رسمی آگهی شود که همه هزینه های این آگهی با مالک برند میباشد. توجه کنید اگر در زمان تمدید برند تغییری در آن ایجاد نشده باشد نیاز به ثبت آگهی نمی‌باشد.
• به یاد داشته باشید اگر در برند شما از یک رنگ خاص استفاده شده است و آن مشخصه علامت تجاری شماست حتما فرم اطلاعات قید بفرمایید.

مزایای ثبت شرکت

حمایت قانون و کسب اعتبار

شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که با ثبت شرکت خود را درگیر پیچ و تاب‌های قانونی و دردسرهای مالیاتی خواهیم کرد. اما چرا همه آنهایی که به موضوع تجارت و ارائه خدمات نگاه کلان‌تری دارند پیش‌نیاز آن را ثبت شرکت می‌دانند.

نگاهی می‌کنیم به برخی از مزایایی که ثبت شرکت برای کسب و کار و تجارت شما می‌تواند داشته باشد.

اگرچه شما با ثبت شرکت باید سالیانه مالیات تاسیس و ثبت آن را بدهید اما در ازای مالیاتی که پرداخت می‌کنید از حمایت‌های قانونی برخوردار می‌شوید و البته اعتبار کسب و کار خودتان را بالا می‌برید.

اعتبار و اعتماد دو حلقه جدایی ناپذیر در دنیای تجارت هستند. شما به عنوان صاحب یک کسب و کار برای حضور در میدان رقابت، اولین قدمی که باید بردارید افزایش اعتبار است. اعتباری که تنها به واسطه فعالیت قانونی کسب خواهد شد. کدام مصرف‌کننده و یا خدمات گیرنده در دنیای تجارت ممکن است به شرکت و یا موسسه‌ای که فعالیتش زیر ذره‌بین قانون نیست اعتماد کند؟

پس اعتماد مشتری ارتباط مستقیمی با اعتبار شرکت شما خواهد داشت.

با ثبت شرکت شما می‌توانید دایره فعالیت‌های خود را با خیال راحت گسترش دهید و مشتریان خارجی و شرکت‌‌هایی که تا به حال هیچ مراوده تجاری با آنها نداشته‌اید را برای همکاری با خود ترغیب کنید

دریافت کد اقتصادی

در صورتی که شرکت شما به صورت قانونی ثبت شود، کد اقتصادی آن را می‌توانید با طی مراحل قانونی دریافت کنید. شرکت شما هم صاحب یک شناسه ملی خواهد شد. دو شماره‌ای که در تمام قرارداد‌های شما ثبت خواهد شد تا مشتریان و شرکت‌‌هایی که خواهان همکاری با شما هستند با استفاده از این دو شماره و استعلام آنها از وضعیت اعتباری و یا مالیاتی شما با خبر شوند. بنابر این در صورتی که شما از حرفه و تجارت خود مطمئن هستید نیازی به تلاش برای اثبت توانایی‌های مجموعه خود ندارید. این دو شماره به نوعی معرف جایگاه شما در میان رقبا هم خواهد بود.

حضور در مزاید‌ه و مناقصات داخلی و بین‌المللی

در واقع شما با ثبت شرکت پایه‌های کسب اعتبار خود را بنا می‌کنید. در بحث مناقصه‌ و مزایده‌ها یکی از فاکتورهای مهم برای برنده شدن، سابقه شما به عنوان یک شرکت قانونی است. طبیعی است هرچه از زمان ثبت شرکت شما مدت بیشتری گذشته باشد شانس برنده شدن شما بیشتر است. چرا که بسیاری از شرکت‌‌های ایرانی و بین‌المللی برای همکاری با شما نه تنها فعالیت و ثبت قانونی شما را لحاظ خواهند کرد بلکه پروژه‌های موفق شما را هم مد نظر قرار می‌دهند.

مشارکت در تامین سرمایه

به طور کلی شما به صورت شخصی امکان ثبت شرکت را نخواهید داشت. همانطور که از تعریف این واژه مشخص است برای تاسیس یک شرکت شما نیاز به حضور شریک و یا سهامدار خواهید داشت. موضوعی که می‌تواند سرمایه اولیه شما را برای راه‌اندازی یک شرکت افزایش دهد.

با سهیم کردن افراد مختلف در سهام شرکت در واقع شما هم سرمایه شرکت را افزایش می‌دهید و هم در سود و ضرر، شرکای خود را سهیم می‌کنید. موضوعی که باعث می شود مجموع افراد سهیم در شرکت برای رسیدن به یک هدف مشترک که همان سودآوری بیشتر است تلاش کنند.

مزایای ثبت برند یا نشان تجاری

مهم‌ترین دلیل ثبت برند متمایز کردن محصول تولیدی از دیگر محصولات موجود در بازار و همینطور تحت حمایت قانون قرار گرفتن در برابر برخی تخلفات رقبا است.

تفاوت «علامت» «علامت جمعی» و «نام تجارتی»

الف) «علامت» به هر نشان قابل رویتی گفته می‌شود که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.

ب) «علامت جمعی» هر نشان قابل رویتی که در اظهارنامه ثبت معرفی شود و بتواند مبدأ و یا هرگونه خصوصیات دیگر مانند کیفیت کالا یا خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را متمایز سازد.

ج) «نام تجارتی» یعنی اسم یا عنوانی که معرف و مشخص کننده شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

تا زمانی که یک محصول یا خدمت دارای وجه ممیزه مشخصی نباشد، نمی‌توان به سادگی آن را به یک برند تبدیل و آن را حفظ کرد.

مدت اعتبار علامت تجاری

با این همه داشتن علامت تجاری اختیاری است، مگر در مواردی که دولت آن را الزامی بداند. دوره حمایت از علامت تجاری 10سال است که می‌توان آن را به دفعات نامحدود با پرداخت هزینه‌های مقرر تمدید کرد. نام تجاری اگر فارسی باشد باید در لغت نامه دهخدا معنا و مفهوم داشته باشد.

حق استفاده انحصاری «علامت تجاری» فقط برای کسانی است که علامت خود را به ثبت برسانند. در صورت ثبت برند ،شرکت حق انحصاری پیدا می‌کند که به واسطه آن می‌تواند از عرضه کالاهای مشابه، با نشان‌های گمراه کننده مانند نشان تجاری‌اش، توسط اشخاص ثالث جلوگیری کند.

شکایت و در خواست خسارت از سوءاستفاده‌کنندگان

اگر تولید‌کننده‌ای بدون اجازه، از نام تجاری شما استفاده کند می‌توانید از طریق مراجع قضائی اقدام و خسارت سوءاستفاده از نام تجاری خود را طلب کنید. به این صورت با از حفاظت علائم تجاری، مانع فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب تحت عنوان نام تجاری خود می‌شوید.

اطمینان مشتریان از کیفیت اجناس

ثبت برند محصولات تجاری برای مصرف‌کنندگان نیز شرایط سالمی را به وجود می‌آورد تا به با خیالی آسوده و با آگاهی کامل، در شرایطی منصفانه و سالم به انتخاب کالاهای مرغوب و مورد نیاز خود بپردازند. سوءاستفاده رقیبان از علامت تجاری مشابه یا یکسان مشتریان را گمراه می‌کند و آنها می‌توانند با ارائه محصولی با کیفیت نازل و نا مرغوب، هم مصرف کنندگان را متضرر ساخته و هم به سود شرکت شما لطمه بزنند. در این بین اعتبار شرکت شما هم زیر سوال خواهد رفت و به اعتماد از دست رفته مشتریان به راحتی قابل بازگشت نخواهد بود.

به طور خلاصه ثبت علامت تجاری مزایای زیر را به همراه خواهد داشت

ثبت برند تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.

شرکت‌های مختلف می‌توانند محصولات‌شان را از یکدیگر متمایز سازند.

ثبت برند می‌تواند شرایط برای دریافت وام‌های بانکی توسط شرکت شما را فراهم کند.

ثبت برند برای شرکت‌ها وجهه و شهرت ایجاد می‌کند و ابزار مناسبی جهت بازاریابی است.

علامت تجاری، قابل نقل‌وانتقال است و می‌بایست بر اساس مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ایران به ثبت برسد بنابر این تفویض اجازه استفاده از یک علامت تجاری ثبت شده به شرکت‌های ثالث داده می‌شود. این موضوع می‌تواند منبع درآمد بیشتری برای شرکت یا شخص به وجود آورد و یا اساس انعقاد یک موافقت نامه اعطای نمایندگی فروش باشد.

یک برند ممکن است دارائی ارزشمند کسب و کار باشد.

شرکت‌ها را تشویق می‌کند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.

ثبت برند می‌تواند برای سهامداران نیز ایجاد ارزش افزوده یکند و باعث افزایش درآمد شرکت شود.

چطور برند خود را ثبت کنیم؟

ثبت برند یا نشان تجاری معمولا بعد از ثبت شرکت اتفاق می افتد. شرکت هایی که به دنبال نشان قانونی تجاری خود هستند یک طرح یا نماد را برای معرفی محصولات خود انتخاب می کنند.

برند در واقع در برگیرنده تمام مشخصه ها و مفاهیمی است که یک نام تجاری همراه خود دارد. برند سازی در تجارت، اعتماد مشتری و وفاداری او را به دنبال خواهد داشت. همه این موارد اهمیت خاص بودن و جذابیت یک برند را نمایان می کند.

چرا برند ثبت کنیم؟

با ثبت برند می توانیم از حقوق انحصاری برای معرفی کالا خود استفاده کنیم و یا اینکه نشان تجاری خود را در ازای مبلغی توافقی در اختیار سایرین قرار دهیم.

در نگاه کلان ،علائم تجاری با رسمیت بخشیدن و دادن سود اقتصادی به صاحبان آن ها، در سطح جهانی سرمایه گذاری می کنند.

محافظت از علامت تجاری

در تمامی کشور ها ،علائم تجاری ثبت و محافظت می شود . هریک از دفاتر ملی یا ناحیه ای ،ثبت علائم را که شامل اطلاعات کامل درخواست برای ثبت و تمدید است نگهداری می کنند .

مدارک مورد نیاز:

تصویر برابر اصل شده شناسنامه ، کارت ملی و کدپستی ۱۰رقمی

ارائه پروانه بهره برداری یا مجوز تولید یا پروانه کسب برابر اصل شده یا نامه ایی از واحد یا صنف مربوطه مبنی بر ارائه خدمات جهت اداره ثبت علائم تجاری

امضای وکالتنامه

تصویر علامت تجاری مورد نظر به ابعاد ۸*۸ سانتیمتر به تعداد ۱۵ عدد و توضیح در برگی جداگانه درخصوص علامت و توصیف آن و مستند نام مورد نظر از فرهنگ لغت

کارت بازرگانی بنام شخص دارنده جواز (در صورتیکه علامت مورد نظر لاتین و یا غیر فارسی باشد)

چطور نام برند خود را انتخاب کنیم؟

به مواردی از اصول انتخاب و یا ثبت برند اشاره می کنیم

اسامی و علائم مشهور و شناخته شده قابل ثبت نیستند

اسامی غیرمعقول، غیر اسلامی و مخالف با موازین اخلاقی و شئونات اسلامی را نمیتوان ثبت کرد

اسم های توصیفی و صفت ها و یا اسامی عام به تنهایی قابل ثبت نیستند و به جای آنها بهتراست از نام های ترکیبی و چند سیلابی استفاده شود که شانس بالایی برای ثبت شدن دارند.

همچنین علامت برند می تواند یک کلمه و یا ترکیبی از کلمات و اعداد و سمبل، طرح ، رنگ ، شکل و … باشد

در ثبت یک برند اسامی خاص و ساختگی شانس بسیار بالایی دارند.

اگر برندی که انتخاب می کنیدشباهت نزدیک به 50 درصد با برندهای دیگر داشته باشد شانس امکان ثبت پایین می آید.

در ثبت برندهای لوازم خانگی، مواد غذایی و نوشیدنی ها به دلیل وجود علائم بسیار، انتخاب اسم بسیار مشکل بوده و محدودیت ایجاد می کند وبه دقت بیشتری نیاز است

ثبت حقوقی و حقیقی دو راه برای ثبت برند است . لذا دراین روند می توان از ترکیب نام خانوادگی نیزاستفاده کرد و عنوان شرکت را برای ثبت علامت هم استفاده کرد.

برند و علامت می تواند شامل کلمات فارسی ، لاتین و یا ترکیبی از کلمات و حروف فارسی و لاتین باشد

توجه داشته باشید که اعداد به تنهایی قابلیت ثبت ندارند.

* حتما قبل از اقدام، از صفحه استعلام برند قابل ثبت بودن برند را استعلام بگیرید

ازکدام علائم نمیتوان استفاده کرد ؟

بر طبق قانون استفاده از برخی علائم ممنوع است :

علامت هلال احمر – نشانها – آرم های دولت ایران

پرچم رسمی ایران با علامت مخصوص جمهوری اسلامی

پرچم های منتسب به دولت و کشور ایران و هر پرچم منع شده توسط دولت ایران

علامت تجاری موسسات رسمی مانندهلال احمرو صلیب سرخ ، رجاء ، همراه اول و …

كلمات و یا عباراتی كه موهم انتساب به مقامات رسمی ایران باشد از قبیل دولتی و ایران و امثال آن

علائمی كه مخل انتظامات عمومی یا منافی عفت باشد.

واژه های عام: به عنوان مثال کلمه رایانه و یا کتاب به تنهایی قابل ثبت نیستند زیرا این کلمات واژه هایی عام برای کلیه محصولات با این نام به کار می روند

ثبت چه مراحلی دارد؟

بعد ازتشکیل پرونده و بررسی توسط کارشناسان سازمان اداره مالکیت صنعتی در سه حالت اعلام وضعیت پس از 45 تا 120 روز صورت می پذیرد:

تایید : بدان معناست که پرونده و اطلاعات آن هیچ نقصی ندارد وبرای صدور آگهی تقاضای ثبت علامت تجاری اقدام شود.

توجه داشته باشید ثبت علامت تجاری نیاز به ۳ آگهی دارد تا ثبت برند معترضی نداشته باشد.بعد از طی این مراحل نشان تجاری با اعتبار 10 ساله صادر می گردد.

ردکامل: پرونده قابلیت پیگیری را ندارد.

نقص پرونده یا مشابهت: در این حالت نیاز است که با پیگیری مجدد نواقص رفع گردد.

مراحل گام به گام ثبت برند (بخش دوم)

در مطلب قبلی به 2 گام نخست ثبت برند اشاره شد و در ادامه این مطلب دو گام دیگر از مراحل ثبت علامت تجاری شرح داده می شود.

گام سوم

در این گام نیاز است از طریق سامانه مرکز مالکیت معنوی برای ثبت اظهارنامه تجاری اقدام نمایید و پس از آن اظهارنامه مربوطه را تکمیل نمایید و در پایان مدارک مورد نیاز را بارگذاری نمایید. مدارک مذکور عبارتند از کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی یا متقاضیان، مجوز فعالیت، کارت بازرگانی (در صورتی که قصد ثبت برند لاتین را دارید) و همچنین نمونه علامت برند خود با اندازه ۶ × ۶ سانتیمتر که میبایست همگی را در سامانه فوق بارگذاری نمایید.

پس از انجام مراحل قبل و همچنین پرداخت هزینه های مربوط به این فرآیند لازم است برگه نهایی که در سامانه برای شما نمایش داده شده است را پرینت نموده و پس از مراجعه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی، اطلاعات وارد شده در فرم را به تایید رسانید و از دفترخانه مورد اشاره گواهی امضا و فرم تایید اطلاعات کاربری اخذ نمایید. در نهایت میبایست با وارد کردن اطلاعات فرم در سامانه، یوزر و پسورد دریافت نمایید که از این به بعد در پیگیری های بعدی از طریق همین نام کاربری و کلمه عبور قادر به پیگیری مسایل خواهید بود.

گام چهارم

در صورتی که اظهارنامه ثبت علامت تجاری ارسالی شما مورد بررسی قرار گرفت و فاقد هر گونه ایراد اعلام گردید و نهایتا مورد تایید قرار گرفت برای شما پیامکی ارسال خواهد شد با این مضمون که ثبت علامت تجاری مورد تقاضای شما از سوی اداره علائم تجاری بلامانع تشخیص داده شده است. لذا توجه داشته باشید در زمان ورود اطلاعات خود شماره همراه معتبر و در دسترس خود را اعلام نمایید تا در مواقع لازم ملزم به مراجعه حضوری و تغییر اطلاعات نادرست نشوید. در اینجا مراحل ثبت برند تقریبا روو به پایان است و تنها چند گام کوچک تا ثبت برند شما باقی مانده است. در این مرحله ضروری است تا به صورت حضوری به اداره مالکیت معنوی رفته تا نسبت به تشکیل فیزیکی پرونده خود اقدام نمایید.

لازم است مجدد تاکید نمایم با توجه به تخصصی بودن موضوع و اهمیت بسیار بالای ثبت دقیق و درست یکبرند پیشنهاد می شود این کار حتما از طریق وکلای خبره و تخصصی ثبت شرکت و ثبت برند صورت پذیرد.

ادامه این مطلب در بخش بعدی ارایه خواهد شد.

مراحل گام به گام ثبت برند (بخش اول)

در این مطلب سعی شده است در سه بخش تمامی اقدامات لازم در راستای ثبت یک برند تجاری به اختصار توضیح داده شوند لذا خواهشمند است پس از مطالعه مطلب پیش رو در صورت بروز هر گونه سوال در خصوص ثبت علامت تجاری با مشاوران متخصص موسسه ویونا به صورت رایگان تماس حاصل نمایید.

گام اول ثبت برند

مرحله نخست ثبت برند انتخاب نام تجاری و نماد است. باید توجه داشته باشید که این نام نمیتواند مشابه دیگری داشته باشد فلذا برای جلوگیری از تشابهات احتمالی لازم است ار نام های چند سیلابی مختلط استفاده نمایید و همچنین دقت داشته باشید نام و نماد انتخابی باید دارای ویژگیهایی باشد که برخی از آنها عبارت اند از:

• باعث گمراه شدن مخاطبان نشود
• میبایست ابتکاری بوده و وجه تمایز داشته باشد. برای بررسی دقیق و تخصصی وجه تمایز میتوانید از کارشناسان خبره موسسه حقوقی ویونا کمک بگیرید

گام دوم ثبت علامت تجاری

گام دوم در ادامه مراحل ثبت نام تجاری، مهیا کردن مدارک و مستندات لازم برای ثبت برند است که در ادامه همین بخش لیست مدارک مورد نیاز لیست شده است:

• مدارک هویتی اشخاص حقیقی (کپی شناسنامه، کپی کارت ملی)
• مدارک هویتی اشخاص حقوقی (آخرین روزنامه رسمی، شناسنامه صاحبان امضا)
• مدارک مربوط به نماینده یا وکیل که دارای حق امضا باشد (در صورتی که برای انجام امور از وکیل استفاده می نمایید)
• مدارک مبنی بر داشتن کارت بازرگانی معتبر در صورتی که در نام انتخابی برند کلمات لاتین وجود داشته باشد و یا ریشه عربی داشته باشد.
• ارسال کپی مجوز فعالیت (شامل جواز کسب، پروانه بهره برداری و ... و همچنین کپی جواز تاسیس بهره برداری،پروانه ساخت و یا هر گونه مجوز فعالیت برای اشخاص حقوقی)
• آپلود نمونه علامت انتخابی (میبایست یک نمونه از علامت انتخابی را آپلود کرده و همزمان نسبت به تکمیل فرم های اظهارنامه اقدام نموده و چند نمونه گرافیکی از علامت را همراه با دیگر مدارک بارگذاری نمایید)
• چنانچه قصد دارید از حق تقدم استفاده نمایید باید مدارک مربوطه را همزمان با تکمیل اظهارنامه، تسلیم نمایید.

ادامه مطلب در بخش دوم قابل مطالعه است.

مراحل ثبت شرکت

امروزه به علت پیشرفت تکنولوژی و گسترش زیرساخت های ارتباطی و همچنین افتتاح شرکت هایی که به صورت تخصصی و اختصاصی در زمینه ثبت شرکت و ثبت برند فعالیت میکنند کار متقاضیان برای ثبت شرکت و تاسیس موسسه بسیار ساده تر کرده است. در همین راستا موسسه حقوقی ویونا با سالها سابقه درخشان در تمامی مراحل ثبتی کنار شما خواهد بود.

برای اینکه فعالیت یک واحد خدماتی تجاری قانونی شود، در هر زمینه ای که فعالیت میکند شامل خدماتی، تولیدی، توزیعی، حقوقی، آموزشی و غیره می بایست نسبت به ثبت شدن آن فعالیت در اداره ثبت اسناد و املاک کشور اقدام شود تا از سوء استفاده های احتمالی در آینده توسط افراد سودجو جلوگیری شود.

برای ثبت شرکت لازم است اطلاعاتی در این خصوص داشته و سپس با طی مراحل قانونی مطابق با قوانین مدون در قانون تجارت اقدام نمود. در سالهای نه چندان دور و قبل از پیشرفت اینگونه تکنولوژی سایبری، زمانی که اینترنت تا این حد در دسترس نبود و همچنین عدم وجود شرکت های حقوقی معتبر، مراحل ثبت شرکت به صورت انفرادی و توسط متقاضی انجام می شد و فرد باید به تنهایی پیچیدگی های اداری در روند درخواست را طی میکرد و از این رو دچار اشتباهات متداول در این مسیر می شد چرا که تجربه و دانش کافی در این زمینه نداشتند و مجبور به پرداخت چندباره هزینه های ثبت شرکت می شدند.

مراحل ثبت شرکت به صورت کلی به شرح ذیل است :

• در همان ابتدا میبایست شرکا و سهامداران شرکت را تعیین کرده باشید ( برای ثبت شرکت بامسئولیت محدود حداقل دو نفر و برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل سه سهامدار و 2 بازرس مورد نیاز است.)
• ثبت نام در سامانه سازمان ثبت شرکت ها
• تعیین موضوع فعالیت شرکت و همچنین تعیین مدت زمان فعالیت شرکت برای ثبت شرکت سهامی خاص
• تعیین سرمایه اولیه
• وارد کردن نام شرکا، سمت هر یک از آنها، تکمیل کردن متن صورتجلسه پیش فرض
• تکمیل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه و تقاضانامه
• تکمیل و ارائه مدارک درخواستی
• صدور آگهی

طبق تجربه تعداد زیادی از افرادی که شخصا اقدام به طی مراحل ثبت شرکت نموده اند پیشنهاد میشود حتما این کار به یک شرکت معتبر سپرده شود تا با استفاده از وکلای مجرب نسبت به انجام کارهای قانونی برای ثبت شرکت اقدام نمایند.

مدارک لازم برای ثبت برند

قبل از هرچیز مختصری در خصوص ثبت برند توضیح داده و سپس مدارک مورد نیاز برای ثبت برند لیست خواهند شد.علامت تجاری یا برند، نام یا نمادی است که باعث تمایز کالا، محصول و یا خدمات شما از سایر رقبا شده و هدف اصلی آن فروش کالا یا خدمت به اقشار جامعه میباشد. به بیان دیگر برند دارای ماهیتی اجتماعی است و برترین برندها آنهایی هستند مه همه انسان ها به نحوی احساس مالکیت دارند نسبت به آن برند و طرفدار آن هستند و بدان اعتماد دارند.

مدارک لازم جهت تقاضای ثبت برند عبارتند از:

۱- تکمیل اظهارنامه علامت تجاری

۲- مدارک هویتی مرتبط با درخواست کننده

الف اشخاص حقیقی:

• کپی شناسنامه
• کپی کارت ملی
• کپی کارت بازرگانی (فقط درصورتی‌که در علامت تجاری از حروف لاتین استفاده‌شده باشد)
• کپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی مبنی بر فعالیت در این حوزه)

ب اشخاص حقوقی:

• کپی روزنامه تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
• کپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی مبنی بر فعالیت در این حوزه)
• کپی کارت بازرگانی (فقط درصورتی‌که در علامت تجاری از حروف لاتین استفاده‌شده باشد)
• مدارک نماینده قانونی: درصورتی‌که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و …) به عمل آید مدارک آن پیوست شود.
• 1۰ نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ۱۰×۱۰ سانتی‌متر
• درصورت‌ سه‌بعدی بودن علامت تجاری مورد نظر، ارائه علامت به‌صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دوبعدی به‌نحوی‌که از شش زاویه متفاوت تهیه و درمجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.
• ارائه مدارک مرتبط با فعالیت به‌عنوان‌مثال جواز اعلامیه تأسیس از صنایع یا پروانه بهره‌برداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یا پروانه کسب و …
• استفاده از حق تقدم: درصورتی‌که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم (حداکثر ۶ ماه) استفاده نمایند می‌بایست مدارک مربوط به‌حق تقدم را هم‌زمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
• تایید نسخه‌ای از ضوابط و شرایط استفاده اعلامت جمعی توسط مقام صلاحیت‌دار
• رسید مربوط به پرداخت هزینه‌های قانونی

در صورت داشتن هر گونه سوال در خصوص ثبت برند و یا ثبت علامت تجاری می توانید از مشاوره رایگان کارشناسان خبره موسسه ثبتی ویونا استفاده نمایید و یا به سایت شرکت مراجعه فرمایید.